До участі у заході були запрошені: перший заступник директора Департаменту інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю Юрій Варченко, доктор історичних наук, професор, завідувач кафедри історії України Полтавського національного педагогічного університету ім. В. Г. Короленка Людмила Бабенко, заступник директора з наукової роботи Полтавського краєзнавчого музею імені Василя Кричевського, заслужений працівник культури України Володимир Мокляк, колеги Ольги Вільховик, представники громадськості та ЗМІ. Провела презентацію старший науковий співробітник науково-дослідного експозиційного відділу новітньої історії Наталія Кузьменко.
Гості заходу привітали автора монографії із завершенням важливого етапу наукової роботи, відзначили актуальність дослідження, його новизну, обумовлену введенням у науковий обіг значного масиву маловідомих джерел. Виступаючі підкреслили внесок наукової роботи О. Вільховик у дослідницький потенціал краєзнавчого музею.
Автор монографії подякувала колегам-історикам за допомогу у підготовці видання, розповіла присутнім про роботу над темою, про випрацьовані підходи до її розробки та осмислення. Учасники заходу висловили сподівання, що матеріал, представлений у монографії «Будівництво Червоної армії (1918-1920 рр.): український контекст», буде цікавий науковцям, студентам та краєзнавцям, які переймаються вивченням історичного минулого Полтавщини.