Її організатором є Полтавський національний педагогічний університет імені В. Г. Короленка, співорганізаторами – провідні наукові, науково-педагогічні, музейні заклади та установи області, в тому числі й Полтавський краєзнавчий музей імені Василя Кричевського.
Захід було проведено на пошану Олександра Петровича Єрмака (1944–2021) – відомого вченого, краєзнавця, педагога, який після закінчення в 1969 р. історичного факультету Полтавського державного педагогічного інституту імені В. Г. Короленка понад 50 років викладав історичні дисципліни в цьому вузі. О. П. Єрмак – автор більше ніж 500 наукових та науково-публіцистичних праць. За свою плідну науково-педагогічну діяльність він удостоєний Почесного звання «Заслужений діяч науки і техніки України» (2007), нагороджений знаком «Відмінник освіти України» та численними грамотами. Учений – лауреат обласних премій імені Панаса Мирного (2008), імені Самійла Величка (2010), імені Леоніда Бразова (2011) та Лубенської міської премії імені Володимира Малика (2012).
З вітальними словами до учасників конференції звернулися заступник голови обласної військової адміністрації А. Чубенко, перший заступник голови обласної ради О. Лемешко та заступник Полтавського міського голови Л. Марталішвілі. Із теплими словами спогадів про О. П. Єрмака виступив його син Олександр, а також численні учні, колеги та друзі вченого, у тому числі й директор Полтавського краєзнавчого музею імені Василя Кричевського О. Супруненко, який розповів присутнім про тісну творчу співпрацю Олександра Петровича з науковцями закладу.
У рамках заходу відбулася презентація книги «Олександр Петрович Єрмак: людина, педагог, вчений», що включає в себе життєпис О. П. Єрмака, бібліографію його наукових праць, спогади про вченого тощо. В окремому розділі цього видання, присвяченому історико-краєзнавчим дослідженням у контексті проблематики О. П. Єрмака, окрім іншого, представлено й творчий доробок науковців Полтавського краєзнавчого музею імені Василя Кричевського, зокрема В. Клочко, Л. Кушніра, Н. Сиволап, А. Скирди, В. Усенка.