До заходу науковці відділу природи підготували виставку із тематичного зібрання Полтавського краєзнавчого музею імені Василя Кричевського. На виставці представили гербарні зразки, книги, буклети, календарики, особисті речі Олени Байрак. Матеріали тимчасової експозиції присвячені заповідним та перспективними для заповідання об’єктам та територіям Полтавщини.
Звучали виступи від науковців, колег, природоохоронців, учнів та друзів Олени Миколаївни. Присутні згадували спільну роботу в експедиції міжвідомчої лабораторії наукових основ заповідної справи, шляхи розбудови Криворудського дендропарку, ботанічного заказника «Драбинівка», Диканського регіонального ландшафтного парку та Регіонального ландшафтного парку «Нижньоворсклянський».
Також своєю творчістю ділилися вокалісти ансамблів «Емпіреї» та «Джерело», які очолювала Олена Байрак під час роботи в Полтавському педагогічному інституті імені В.Г. Короленка: Олександр Ковтун, Григорій Радочин, Наталія Смоляр та Тетяна Біляєва.
Про роль Олени Байрак у становленні природно-заповідного фонду Полтавщини говорили Віктор Самородов, Григорій Шарий та Іван Шевель.
Олена Байрак – видатна природодослідниця, легендарна постать, яка живе не лише у наукових напрацюваннях, а й у серцях та думках її колег і учнів.
Захід провела та підготувала завідувачка науково-дослідного експозиційного відділу природи Олена Шиян.