Проєкт щодо оцифрування предметів Полтавського краєзнавчого музею імені Василя Кричевського

Мета проєкту:

приведення стану документального фонду музею до норм зберігання та використання Національного архівного фонду;

екстрене зберігання культурної спадщини частини Музейного фонду України, що передусім передбачає оцифрування музейних предметів та фондово-облікової документації;

встановлення приналежності музейного предмету до конкретної музейної збірки (у разі втрати музейного предмета сучасна система міжнародного пошуку творів мистецтва, яка працює через мобільні застосунки типу ID-Art, потребує наявності якісного зображення та базових метаданих про предмет);

створення інформаційної бази з обліковими відомостями на музейні предмети, доповненими 2D та 3D зображеннями високої якості;

використання музейних інновацій (мультимедійні технології у експозиційному просторі музею, підсилення інформативності, комунікативності та атрактивності музейної експозиції).

Головні цілі та завдання проєкту:

автоматизація обліку музейних предметів та перехід на новий рівень представлення музейних фондів;

створення в електронну форматі предметів музейних колекцій для заповнення інформаційного контенту/системи музею;

створення високоякісних копій для допомоги під час реставрації предметів, репринтів, організації проєктів, проведення постингу та ведення тематичних рубрик у соціальних мережах та сайті музею, відтворення віртуальних виставок та віртуального музею;

популяризація доступності до музейного фонду;

використання програмного продукту для удосконалення обліку та використання музейних фондів;

Очікувані результати:

створення бази даних з обліковими даними про музейні предмети;

електронна картотека/архів оцифрованих облікових документів на музейні предмети;

обмін цифровою інформацією про експонати (фото, текст);

інструктивно-методичні матеріали з електронного музейного обліку і формування онлайнових колекцій (віртуальна експозиція/музей);

співпраця із платформою «Україна поруч» google Arts & Culture, український культурний фонд, НФТ (неповторний, єдиний у своєму роді цифровий актив) та іншими платформами;

створення доступної функції придбання та популяризації оцифрованих експонатів на сайті музею, у розділі «Бібліотека зображень»;

(Продаж з розділу «Бібліотека зображень» відбувається через «Крамниця музею» на сайті, а також реалізація цих зображень на різних носіях, які можна придбати в крамниці музею онлайн.

Видавнича діяльність також надає можливість придбати необхідне зображення).

Реалізація:

створення фотолабораторії щодо оцифрування музейних предметів;

робоча група включає працівників: головний зберігач фондів, працівники науково-дослідного відділу фондів, зав.сектором документів і графіки, зав.сектором речові пам’ятки, зав.сектром обліку музейних предметів, відділ цифрової інформації та комунікації зав.відділом, зав.сектором медійного забезпечення, фотограф, дизайнер, (зав.сектором технічного забезпечення, оператор з обробки інформації та комп’ютерного забезпечення, технік із системного адміністрування), піар менеджер, реставратор;

навчання та робота з вакансіями? (3 вакансії у відділі цифрової трансформації та комунікації + 1 культосвітня=4 вакансії);

підготовка приміщення (кімната знаходиться на І поверсі музею, 20,8 кв.м, потребує ремонту та технічно-вмебльованого облаштування);

підготовка списків та графіків опрацьованих експонатів для оцифрування, відповідно до затвердженого плану, відповідальні: головний зберігач фондів, зав.відділу цифрової трансформації та комунікації;

фотографування експонатів та обробка до необхідного формату – відповідальний фотограф;

опрацювання: дизайнерська обробка (підготовка фото для висвітлення та збереження на носіях) - відповідальний - дизайнер, зав.сектором медійного забезпечення описова обробка – відповідальні оператор з обробки інформації та комп’ютерного забезпечення, зав.сектором фондів;

завантаження на платформу/сайт/сервер, за необхідністю– відповідальний зав.сектором технічного забезпечення;

створення 3Д моделі експоната здійснюється за списком визначених пріоритетних предметів (унікальність і т.і.) – відповідальний дизайнер;

медіа супровід роботи щодо оцифрування музейних предметів з громадськістю та ЗМІ – відповідальний піар менеджер;

завідувач відділу цифрової трансформації та комунікації координує роботу оцифрування фондів та бере на себе роботу з візуалізації щомісячного медійного плану та заходів музею.

всього у роботі з оцифрування беруть участь 12 осіб (4 фонди+7 цифра+1 піар).

Послуга оцифрування -

Собівартість -

Вартість -

Кількість оцифрованих предметів в день -

Розмір оцифрованого предмета Мб (3Д – 71Мб на платформі скічфаб, вартість розміщення до 100 Мб безкоштовно 10 завантажень на місяць, 2Д - )