У роботі конференції брали участь керівники підрозділів з питань культури і туризму райдержадміністрацій, міськвиконкомів та територіальних громад, екскурсоводи, краєзнавці, фахівці музейних закладів, представники громадських організацій туристичного спрямування, туристичних фірм області, професорсько-викладацький склад та студенти Полтавського національного технічного університету ім. Ю. Кондратюка, Полтавського університету економіки і торгівлі, Полтавського національного педагогічного університету ім. В.Г. Короленка, котрі перед усім відвідали екскурсію до Полтавського музичного училища ім. М.В. Лисенка.
З вітальними словами до учасників заходу звернулися голова постійної комісії з питань молодіжної політики, спорту та туризму Полтавської обласної ради О.Л. Алексюк, директор Полтавського краєзнавчого музею імені Василя Кричевського, к.п.н., Заслужений працівник культури України О.Б. Супруненко, заступник начальника управління інфраструктури та туризму Полтавської облдержадміністрації, к.п.н., Заслужений працівник культури України Л.М. Оніщук, котрі, перш за все, привітали всіх із Всесвітнім днем екскурсовода.
Затамувавши подих учасники зібрання слухали музичні привітання постійних учасників делегації Полтавщини на Міжнародних і Міжрегіональних туристичних виставках – Лауреатів Міжнародних та Всеукраїнських конкурсів, володарів гран-прі Міжнародного конкурсу-фестивалю народної музики тріо бандуристок «Вишиванка» Полтавської обласної філармонії (Тетяна Чугуєвець, Олена Шевченко, Вікторія Бовтік) з українською народною піснею в обробці Миколи Лисенка «Зелененький барвіночку» й іншими піснями та директора Обласного Центру народної творчості та культурно-освітньої роботи Дмитра Соколова з арією Петра із опери Миколи Лисенка «Наталка Полтавка».
Надалі робота конференції продовжилася відповідно до програми виступами доповідачів.
